Zeiterfassung
Mit Timer oder nachträglich, direkt auf Aufgaben gebucht. Abrechenbar mit einem Klick.
Aufgaben, Zeiten, Kunden und Rechnungen in einer App,
die mitdenkt. Gebaut für Agenturen und Teams.
Das ist ProjectFlow.
Schluss mit fünf Tools für ein Projekt. ProjectFlow verbindet Aufgaben, Zeiterfassung, Kundenkommunikation, Rechnungen und einen KI-Copilot, der mitarbeitet statt nur mitzulesen.
Aufgaben per Drag & Drop durch Status ziehen. Labels, Prioritäten, Checklisten und zuständige Personen auf einen Blick.
Abhängigkeiten, Deadlines und die Auslastung je Person. Planen, bevor es eng wird.
Umsatzforecast mit Eintrittswahrscheinlichkeit, Kapazität und Verplanung je Monat. Du siehst früh, ob das Jahr aufgeht.
Mit Timer oder nachträglich, direkt auf Aufgaben gebucht. Abrechenbar mit einem Klick.
Wer hat wann Kapazität? Abwesenheiten und Auslastung für das ganze Team.
Wiederkehrende Abläufe einmal definieren und jedes neue Projekt in Sekunden starten.
Wichtige Notizen an Projekte heften. Jede Person blendet sie für sich ein oder aus.
Logins sicher je Projekt ablegen. Lesbar nur für ausdrücklich freigegebene Personen.
Admin, Projektleitung, Koordination, Mitarbeit, Kunde: jede Rolle sieht genau, was sie braucht.
Erwähnungen, Kundenanfragen und Freigaben laufen zentral zusammen.
Mehrere Firmen in einer App führen, sauber getrennt.
Der Copilot kennt deine Projekte, Aufgaben und Kunden. Er legt Aufgaben und Checklisten an, plant um, fasst zusammen und fragt nach, bevor er etwas ändert.
Fortschritt, Nachrichten, freigegebene Dokumente, Termine und Rechnungen. Kostenschätzungen geben Kunden mit einem Klick frei. Interne Inhalte bleiben intern.
Aus Aufgaben und Stundensätzen entsteht die Schätzung. Der Kunde gibt sie im Portal frei.
Gebuchte Zeiten, Pauschalbeträge und Budgets laufen automatisch in die Abrechnung.
Rechnung und Dauerrechnung mit eigenem PDF-Layout erstellen und direkt versenden.
Belege hochladen, die KI liest sie aus. Als Einnahme oder Ausgabe verbucht.
ProjectFlow läuft als App auf iPhone und Android. Zeit buchen, Aufgaben abhaken, den Copilot fragen. Ohne App Store, direkt vom Homescreen.
ProjectFlow ist eine webbasierte Projektmanagement-Software für Agenturen, Dienstleister und Teams mit Kundenprojekten. Sie verbindet Aufgaben, Zeiterfassung, Planung, Kundenportal, Rechnungen und einen KI-Copilot in einer App.
Für Agenturen, IT- und Digitaldienstleister, Beratungen und alle Teams, die Projekte für Kunden umsetzen und ihre Zeiten und Leistungen abrechnen.
Der Copilot kennt deine Projekte, Aufgaben und Kunden. Er legt Aufgaben und Checklisten an, plant Termine, bucht Zeiten und fasst den Status eines Projekts zusammen. Jede Änderung führt er erst nach deiner Freigabe aus, und er arbeitet nur mit den Daten deiner eigenen Organisation.
Ja. ProjectFlow bietet einen MCP-Server (Model Context Protocol). Damit greifen Claude und andere MCP-fähige Assistenten mit deinen Rechten auf Projekte, Aufgaben und Zeiten zu.
Fortschritt und Aufgaben ihrer Projekte, Nachrichten, freigegebene Dokumente, Termine und Rechnungen. Kostenschätzungen geben sie mit einem Klick frei. Interne Nachrichten, Dokumente und fremde Projekte sind für Kunden nicht sichtbar.
Ja. ProjectFlow erstellt Rechnungen und Dauerrechnungen aus gebuchten Zeiten, Pauschalen und Budgets, verwaltet Mahnungen und Gutschriften und liest Belege per OCR aus.
Ja. ProjectFlow lässt sich auf iPhone und Android als App auf dem Homescreen installieren, ohne App Store.
Ja. Mehrere Organisationen laufen in einer App und bleiben sauber voneinander getrennt.
ProjectFlow wird von der ROXTA Digital Solutions GmbH in Bad Kreuzen, Oberösterreich, entwickelt.
Wir zeigen dir ProjectFlow in einer Demo mit deinen eigenen Abläufen und erstellen dir dabei ein passendes Angebot. Schreib uns an [email protected].
Wir zeigen dir ProjectFlow in 30 Minuten, mit deinen Abläufen statt Folien.