# ProjectFlow

> ProjectFlow ist eine webbasierte Projektmanagement-Software für Agenturen, Dienstleister und Teams mit Kundenprojekten. Sie verbindet Aufgaben (Liste, Kanban, Zeitstrahl), Zeiterfassung, Planung und Umsatzforecast, ein Kundenportal, Kostenschätzungen, Rechnungen und Belege mit einem KI-Copilot, der nach Freigabe mitarbeitet. Entwickelt von der ROXTA Digital Solutions GmbH in Österreich.

ProjectFlow läuft im Browser und als installierbare App auf iPhone und Android. Die App ist unter https://app.projectflow.at erreichbar, Demos gibt es auf Anfrage unter office@roxta.solutions.

## Website

- [Startseite](https://projectflow.at/): Überblick, Funktionen, Kundenportal, Finanzen, Mobil
- [Funktionen](https://projectflow.at/#funktionen): Kanban, Zeitstrahl, Planung und weitere Funktionen
- [KI-Copilot und MCP](https://projectflow.at/#copilot): Copilot mit Freigabe, Nutzung aus Claude über MCP
- [Kundenportal](https://projectflow.at/#portal)
- [Finanzen](https://projectflow.at/#finanzen): Kostenschätzung, Zeiten, Rechnungen, Belege
- [Häufige Fragen](https://projectflow.at/#faq)
- [Vollständige Beschreibung für KI-Systeme](https://projectflow.at/llms-full.txt)

## Funktionen

- Aufgaben in Liste, Kanban und Zeitstrahl: Aufgaben mit Status, Prioritäten, Labels, Checklisten, Zuständigen und Terminen; Abhängigkeiten und Auslastung je Person im Zeitstrahl.
- Zeiterfassung: Zeiten per Timer oder nachträglich direkt auf Aufgaben buchen, Wochenübersicht, abrechenbar mit einem Klick.
- Planung und Umsatzforecast: Umsatzforecast mit Eintrittswahrscheinlichkeit, Kapazität und Verplanung je Monat, Verfügbarkeit und Abwesenheiten.
- Kundenportal: Kunden sehen Fortschritt, Aufgaben, Nachrichten, freigegebene Dokumente, Termine und Rechnungen und geben Kostenschätzungen frei. Interne Inhalte bleiben intern.
- Kostenschätzungen, Rechnungen und Belege: Kostenschätzungen aus Aufgaben und Stundensätzen, Rechnungen und Dauerrechnungen, Mahnungen, Gutschriften, Belege mit OCR, Einnahmen, Ausgaben und Umsatzsteuer-Übersicht.
- KI-Copilot: Kennt Projekte, Aufgaben und Kunden; legt Aufgaben und Checklisten an, plant Termine, bucht Zeiten und fasst den Projektstatus zusammen. Schreibende Aktionen erst nach Freigabe, streng an die eigene Organisation gebunden.
- MCP-Schnittstelle: ProjectFlow lässt sich über das Model Context Protocol (MCP) direkt aus Claude und anderen KI-Assistenten nutzen.
- Projektvorlagen: Wiederkehrende Abläufe als Vorlage mit Aufgaben und Schätzungen; neue Projekte daraus in Sekunden.
- Rollen und Rechte: Organisationsadmin, Projektleitung, Projektkoordination, Projektmitarbeit und Kunde sehen jeweils nur, was sie brauchen.
- Zugangsdaten-Tresor: Logins je Projekt sicher ablegen, lesbar nur für ausdrücklich freigegebene Personen.
- Mehrere Organisationen: Mehrere Firmen in einer App, sauber getrennt.
- Mobil als App: Installierbare Web-App für iPhone und Android: Zeit buchen, Aufgaben abhaken, Copilot fragen.

## Anbieter

- ROXTA Digital Solutions GmbH, Bad Kreuzen 60, 4362 Bad Kreuzen, Österreich
- Kontakt: office@roxta.solutions
- [Impressum](https://projectflow.at/impressum/)